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時間の使い方から、組織の力を引き出す

カレンダーの予定から、組織の時間を見える化

Renn(レン)は、会議を「組織が投じた時間」でとらえ、何に使い、誰に向けているかを見える化。経営資源である時間の配分を管理します。

Rennの営業部 × 年度・サマリーの画面。直近12か月の会議人時13,354人時、1人あたり会議時間27.8時間/月(全社平均23.7時間)、会議占有率31%(全社平均23%)、基準時間外の会議人時1,200人時と、月別の会議人時を社内のみ・社外の相手あり・不明で積み上げ、前年同月・全社平均と並べた棒グラフ
この営業部の会議人時のうち、社外の相手がいる会議は

15%

社外社内のみ・不明

御社の営業は、会議の何割を顧客と過ごしていますか?

THE PROBLEM

お金も、モノも、人も管理しているのに。時間の使い道だけは、把握する仕組みがない。

大きな経営資源である時間を、管理しないまま使い続けていませんか。

WHY PERSON-HOURS

何に使い、
誰に向けているか

何に:定例か単発か、まとまって作業できる時間はあるか。会議にかかった人時の中身を分けて見せます。

誰に:社内か社外か、社外ならどの取引先か。時間が向いている先を見せます。

2つを掛け合わせると、時間の使い方が事実で見えてきます。

1時間の会議に5人が参加すれば5人時(予定時間 × 社内参加人数)。カレンダーに登録された予定と参加者にもとづく推定値です。

1時間の会議に5人が参加すると組織では5人時になる計算イメージ

HOW RENN WORKS

予定データが、判断の材料になるまで

  1. 01カレンダーから予定を取得Garoon・Google カレンダーを読み取り専用で連携
  2. 02AIとルールで分類・集計予定をカテゴリーに分け、共通ルールで数値化
  3. 03何に使い、誰に向けているかを見る部門・期間ごとに、会議人時の中身と向き先を確認
  4. 04社内AIから参照集計済みの組織時間データを、MCP経由で社内AIから参照
WHAT RENN DOES

Rennができる
4つのこと

01

カレンダーから
予定を、部門ごとの時間に集計

GaroonとGoogle カレンダーの予定を読み取り専用で連携し、AIでカテゴリーに分けて、部門・組織ごとに集計できる形に整えます。

予定を会議にかかった人時に直し、部門・組織ごとに比べられる形に整えます。

GaroonとGoogle カレンダーの予定データを集約し、可視化する流れ
02

何に使っているかを
見る

サマリーでは、会議人時・1人あたり会議時間・会議占有率・基準時間外の会議を、部門・期間ごとに確認できます。部門比較では全社平均や前の期間と並べ、年度では1年前の同じ月とも比べられます。

内訳分析では、定例か単発か、どう開いたか、時間帯、長時間・大人数の割合まで、会議人時の中身を確認できます。

Rennの内訳分析の画面。相手・開催方法・定例と単発・時間帯ごとの会議人時
Rennの画面(数値はサンプルです)
03

誰に向けているかを
見る

サマリーと部門比較の棒は、社内のみ・社外の相手あり・不明に塗り分けて表示します。どの部門の時間が社内に寄り、どの部門が社外に向いているかを並べて見られます。

社外との時間では、社外の参加者がいる会議から相手の会社を自動で記録し、どの会社に、どの部門がどれだけ人時を使っているかを、先月・過去12か月・全期間で確認できます。

Rennの社外との時間の画面。全社の過去12か月について、企業別の会議人時・会議回数・最後の会議日の一覧と、選んだ会社にどの部門がどれだけ人時を使ったか、月別の推移
Rennの画面(数値はサンプルです)
04

社内AIから
組織時間データを参照

Rennは、集計済みの組織時間データを、社内AIが読み解きやすい情報に整形し、MCP経由で参照できるようにします。

「会議人時が増えている部門はどこか」「どの相手との会議に時間がかかっているか」などを、実データにもとづいて社内AIに問いかけられます。

集計済みの組織時間データをMCPサーバー経由で社内AIから参照する流れ
USE CASES

立場別の使い方は、
活用シーンページで詳しく。

経営者、事業の責任者、部門長など、立場ごとに見る数字と使い方をまとめています。

活用シーンを見る

経営者・役員

会社の時間が何に使われ、誰に向いているかを事実で確かめ、決めた方針どおりに動いているかを判断

事業部長・営業の責任者

社内と社外の会議の割合や、取引先ごとにかけている時間を、売上の資料と並べて確認

部門長

自部門の会議占有率やフォーカス時間を他部門と並べ、同じ数字を見て部門間で調整

GET STARTED

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料金は会社全体を測る範囲で決まり、100人なら月6万円(税別)です。価格を見る