会社の時間が、何に使われ、誰に向いているかを確かめる。
全社と部門ごとに、会議にかかった人時が何に使われ、誰に向いているかを見ます。方針を決めたあと、時間の使い方がそちらへ動いたかを事実で確かめられます。
社内と社外の割合1人あたり会議時間部門比較
OUTCOME
社内と社外への時間の配分を、数字で決める
USE CASES
組織時間分析の活用シーン
経営者・事業の責任者・部門長・情報システム・施策の担当者が、同じ時間のデータをそれぞれの判断に活かす方法を紹介します。
BY ROLE
活用シーンを、役割別に整理。
誰が、何を判断するために、どの指標を見るのかを立場ごとに整理しています。
売上につながる所に、時間を使えているかを見る。
部門ごとの社内と社外の会議の割合や、取引先ごとにかけている時間を確認します。売上はRennの外にある数字なので、お金の資料と並べて読み、時間の置き場所を経営が判断します。
社外との時間社内と社外の割合取引先ごとの時間
OUTCOME
売上につながる所に、意図して時間を寄せる
部門間の時間のやり取りを、数字で調整する。
ほかの部門の会議に呼ばれて、自部門の仕事の時間が読めないとき。自部門の会議占有率やフォーカス時間を、他部門と同じ物差しで並べて示せます。
会議占有率フォーカス時間部門比較
OUTCOME
同じ数字を見て、部門間で調整する
カレンダーを読み取り専用で、安全に運用する。
Garoon・Google カレンダーとの連携範囲、社員・部署の紐付け、同期状況、MCPの参照権限を確認します。
読み取り専用同期状況MCP権限
OUTCOME
安全に導入し、継続運用する
施策の前後で、時間の変化を経営に報告する。
会議の量には、時期による波があります。Rennは直近12か月を1年前の同じ月と並べて表示するので、時期による差と、施策による変化を分けて見られます。部門・組織の画面の先頭には、その期間に確認したい変化をまとめて表示します。
前年の同じ月月ごとの推移振り返り
OUTCOME
施策の効果を、数字で経営に報告する
FLOW
予定データを、判断の材料にする。
カレンダーから予定を取得
Garoon・Google カレンダーから、予定と参加情報を読み取り専用で取得します。
AIとルールで分類・集計
AIで予定カテゴリーを判定し、共通の計算ルールで会議人時などを集計します。
時間の使われ方を見る
部門・期間・相手ごとに、会議人時がどこにかかっているかを確認します。
社内AIから参照
MCPで集計結果を参照し、実データにもとづいて社内AIに問いかけます。
REPORTS
意思決定に使える4つの見方。
組織の変化、会議の内訳、部門差、社外との時間を、同じ基準で確認できます。
サマリー
会議人時、1人あたり会議時間、会議占有率、基準時間外の会議の変化を、前年の同じ月とも比べて確認。会議人時は社内と社外に塗り分けて表示。
内訳分析
誰との会議か、どう開いたか、定例か単発か、時間帯など、会議人時の内訳と前の期間からの増減を確認。
部門比較
1人あたり会議時間を中心に、全社平均や前の期間と各部門を比較。社内と社外の割合の違いも確認。
社外との時間
どの会社との会議に、どの部門がどれだけ人時を使っているかを確認。
Rennの数値は、カレンダーに登録された予定にもとづく推定値です。実際の労働時間や会議の成果を直接測定するものではありません。
NEXT
自社ではどの活用シーンから始めるべきか、相談できます。
対象人数、利用中のカレンダー、確認したい課題を伺い、30日間の無料トライアルで見るべき指標をご案内します。