会議体で、時間配分の優先度を決める。
全社・チーム別の会議負荷や意思決定会議の偏りを整理し、会議体で扱う改善テーマを数字で揃えます。
全社会議時間部門別負荷意思決定会議比率
OUTCOME
会議体で扱う改善テーマ化
BY ROLE
活用シーンを、役割別に整理。
誰が、どの会議で、どの指標を見るのかが分かるように、部門と判断シーンで分けています。
SUMMARY役割ごとに、見る指標を切り替える
意思決定支援全社会議時間・部門差
組織づくり集中時間・時間外予定
現場運用定例比率・連続会議
働き方施策を、予定データで検証する。
時間外予定、連続会議、集中時間の断片化を把握し、部門差や職種差をもとに施策の対象を決めます。
時間外予定集中時間部門差
OUTCOME
働き方施策の効果測定
現場の定例と会議設計を見直す。
自部門の定例、1on1、レビュー、商談同席などを分類し、残す会議と見直す会議をチームで判断できます。
定例比率参加者数連続会議
OUTCOME
部門ごとの会議棚卸し
カレンダー連携と権限設計を整える。
Garoon連携や組織マスタの確認、読み取り範囲、データ保持期間など、初期診断に必要な条件を整理します。
連携範囲権限保持期間
OUTCOME
安全なデータ収集の準備
事業運営に使われる時間を把握する。
商談、社内調整、意思決定、レビューに使う時間を整理し、成長に効く時間配分へ改善します。
商談関連社内調整レビュー時間
OUTCOME
時間投資の判断材料化
会議コストと運用リスクを見える化する。
長時間会議や多人数会議の傾向を確認し、組織横断で見直すべき運用ルールを検討できます。
多人数会議長時間予定会議室利用
OUTCOME
運用ルールの改善材料
FLOW
導入から改善会議まで。
予定データを集める
GaroonやCSV、組織情報を読み取り専用で収集し、分析できる形に整えます。
時間課題を読む
会議負荷、集中時間、時間外予定、定例比率を部門・役職・期間で確認します。
改善会議へ持ち込む
関係者が同じ数字を見ながら、次に見直す会議を決めます。
REPORTS
会議に持ち帰れる成果物。
Rennは画面を見るだけで終わらせず、組織内の意思決定に持ち込める形でレポート化します。
組織時間サマリー
全社の会議時間、集中時間、時間外予定の推移をまとめる基本レポート。
部門別レポート
部門ごとの時間配分や定例比率を比較し、改善優先度を整理。
会議棚卸しリスト
多人数・長時間・連続会議など、見直し候補を一覧化。
改善テーマ案
AIが分析結果をもとに、次に検討する打ち手のたたき台を提示。
NEXT
診断の進め方を相談する自社ではどの活用シーンから始めるべきか、相談できます。
対象人数、利用中のカレンダー、確認したい課題を伺い、14日間診断で見るべき指標をご案内します。