Rennサービス利用規約

本規約は、本サービスの利用に関する当社と契約者・利用者との一切の関係に適用されます。申込書、注文書その他当社と契約者が個別に合意した条件（以下「個別契約」といいます）と本規約の内容が異なる場合は、個別契約が優先します。

• 契約者：当社との間で本サービスの利用契約を締結する法人または団体
• 利用者：契約者の管理の下で本サービスを利用する役員、従業員その他の個人
• 契約者データ：契約者または利用者が本サービスへ登録し、または連携サービスから本サービスが取得する情報
• 連携サービス：Garoon、Google カレンダーその他本サービスと接続する第三者のサービス

利用契約は、申込者が本規約および個別契約に同意して申込みを行い、当社がこれを承諾した時点で成立します。当社は、申込内容に虚偽がある場合、過去に本規約への違反がある場合、反社会的勢力に該当する場合その他当社が利用を適当でないと合理的に判断した場合、申込みを承諾しないことがあります。

契約者は、管理者および利用者のアカウントを適切に管理し、異動、退職、権限変更等が生じた場合は速やかに設定を更新するものとします。アカウントの共用、第三者への貸与・譲渡および認証情報の開示は禁止します。

本サービスは、連携カレンダーから取得した予定データをカテゴリー分類・集計し、組織および部門の会議負荷、集中時間、時間外予定、改善候補等を可視化するサービスです。また、契約内容に応じて、集計情報を契約者が利用する社内AIから参照できる機能を提供します。

本サービスが表示する数値はカレンダー上の予定に基づく推定値であり、実際の勤務時間、業務成果、会議への参加実績または個人の能力を直接測定するものではありません。機能、連携先、利用上限、サポート範囲その他の提供条件は、個別契約または本サービス上の表示に従います。

契約者は、連携サービスの管理者権限その他必要な権限に基づき、本サービスに予定データの取得を許可します。本サービスは、契約者が指定した対象者および取得期間の予定を読み取り、予定の作成・変更・削除は行いません。

本サービスは、公開予定を「会議」「集中作業」「不在」等へ分類するため、OpenAI OpCo, LLCのAPIを利用します。OpenAIへ送信する情報は、予定名、予定メニュー、日時・所要時間・参加人数等、分類に必要な最小限の情報です。予定のメモ・本文、参加者の氏名・メールアドレス・ユーザー識別子を個別の項目として送信せず、非公開予定の予定名その他の内容は送信しません。ただし、公開予定の予定名または予定メニュー自体に記載された個人名、顧客名その他の情報は送信対象に含まれます。

当社は、OpenAIのモデル学習・改善を目的とするデータ共有にオプトインせず、通常の分類リクエストでは応答を保存しない設定を使用します。送信項目、保持期間、国外での処理その他の詳細は、プライバシーポリシーに定めます。

分類結果には誤りが含まれる可能性があります。改善候補はAIが作成するものではなく、カテゴリー分類後の集計値とあらかじめ定めたルールに基づき表示します。当社は、分類結果のみを根拠として、人事評価、採用、懲戒その他利用者に重大な影響を及ぼす判断を自動的に行いません。

契約者は、本サービスの導入および利用にあたり、次の事項を自己の責任で行うものとします。

• 連携対象者、組織・部門、権限および取得範囲を正しく設定すること
• 従業員その他の本人に対して、予定データの取得、AIを利用した分類、集計および国外にある委託先での処理について必要な通知を行い、法令上必要な同意・権限を取得すること
• 顧客、採用候補者その他第三者の情報を含む場合、その情報を本サービスで処理するために必要な権利および法的根拠を確保すること
• 利用者に非公開予定の設定方法および公開予定名に不要な機微情報を記載しない運用を周知すること
• 本サービスの表示内容を確認し、組織運営上の最終判断を人が行うこと

当社は、契約者データを本サービスの提供、保守、セキュリティ確保および契約者からの問い合わせ対応に必要な範囲で取り扱います。個人情報の取得項目、利用目的、保持期間、削除、委託先および国外処理の詳細は、プライバシーポリシーに従います。

当社は、契約者データを販売または貸与せず、広告配信、当社または第三者の汎用AIモデルの学習・改善その他本サービスの提供と関係のない目的には利用しません。

当社は、本サービスの提供に必要な業務の全部または一部を、Amazon Web Services, Inc.、OpenAI OpCo, LLCその他の事業者へ委託できるものとします。当社は、委託先を適切に選定し、契約および必要な監督により契約者データを保護します。

利用料金、支払時期、支払方法、契約期間および更新条件は、個別契約に定めます。契約者は、個別契約に定める期日までに利用料金および適用される税金を支払うものとします。

契約者および利用者は、本サービスの利用にあたり、以下に該当する行為または該当するおそれのある行為を行ってはなりません。

• 法令、公序良俗、本規約または連携サービスの規約に違反する行為
• 必要な権利・権限・通知または同意を欠いた情報を本サービスに連携する行為
• 法令上必要な措置を講じずに、要配慮個人情報、医療情報その他重大な機微情報を公開予定名等として処理させる行為
• 分類結果または本サービスの推定値のみを根拠として、採用、人事評価、懲戒その他個人に重大な影響を及ぼす判断を自動的に行う行為
• 当社、他の契約者、利用者または第三者の権利・利益を侵害する行為
• 本サービスへの不正アクセス、認証情報の不正利用、セキュリティ機能の回避、過度な負荷を与える行為
• 当社の事前の承諾なく本サービスを第三者へ再販売、貸与または提供する行為
• 本サービスのリバースエンジニアリング、解析、複製または競合サービス開発のための利用
• その他、当社が本サービスの運営上不適切と合理的に判断する行為

契約者データに関する権利は、契約者または正当な権利者に帰属します。契約者は当社に対し、本サービスの提供に必要な範囲で契約者データを複製、変換、分類、集計その他処理する権利を許諾します。

本サービス、関連ソフトウェア、画面、文章、画像、ロゴ、デザイン、分類・集計手法等に関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。本規約は、契約者に対し、本サービスを契約期間中に利用する権利を除き、これらの権利を移転するものではありません。

当社は、本サービスの改善、法令対応、外部サービスの仕様変更その他合理的な必要がある場合、本サービスの全部または一部を変更できます。契約者に重大な影響がある変更については、可能な限り事前に通知します。

当社は、保守、障害、災害、サイバー攻撃、連携サービスの停止その他当社の合理的な管理を超える事由がある場合、本サービスを一時中断できます。また、契約者または利用者が本規約に違反した場合、利用料金を支払わない場合その他本サービスの安全な運営に必要な場合、事前の通知なく利用を停止できるものとします。

利用契約の期間、更新、解約および解除は、個別契約に従います。当社または契約者は、相手方が本規約または個別契約に重大な違反をし、相当期間を定めた是正の求めにもかかわらず改善しない場合、利用契約の全部または一部を解除できます。

利用契約の終了後、契約者は本サービスへアクセスできなくなります。当社は、法令または個別契約に基づき保持が必要な情報を除き、プライバシーポリシーおよび個別契約に従って契約者データを削除します。例外的に保持する情報は、その保持理由の範囲内でのみ利用します。契約者は、必要な情報を契約終了前に保存するものとします。

当社は、本サービスを安定して提供するよう合理的な努力を行います。ただし、本サービスが中断なく利用できること、カレンダー情報が完全に取得されること、予定情報の分類結果・集計値・改善候補が常に正確であること、または特定の業務改善効果が得られることを保証しません。

契約者は、本サービスの出力が予定データに基づく推定および判断支援情報であることを理解し、重要な意思決定の前に元データと業務実態を確認するものとします。連携サービスまたはOpenAIその他第三者サービスの障害、仕様変更または提供終了により本サービスへ影響が生じる場合があります。

当社の故意または重過失による場合、その他法令上免責または制限が認められない場合を除き、当社が利用契約に関連して負う損害賠償責任は、現実に発生した通常かつ直接の損害に限られ、その総額は損害発生月以前12か月間に契約者が当社へ支払った本サービス利用料金の合計額を上限とします。

当社および契約者は、利用契約に関連して相手方から開示された技術上、営業上その他の非公開情報を、本サービスの提供・利用以外の目的に使用せず、法令に基づく場合または相手方の事前の承諾がある場合を除き、第三者へ開示しません。ただし、公知の情報、受領前から適法に保有していた情報、正当な権限を有する第三者から取得した情報または相手方の情報によらず独自に開発した情報を除きます。

当社は、法令の変更、本サービスの内容変更その他合理的な必要がある場合、本規約を変更できます。重要な変更については、効力発生日および変更内容を当サイト、本サービス内または登録メールアドレスへの送信等により事前に通知します。変更後に本サービスを利用した場合、契約者および利用者は変更後の規約に同意したものとします。

本規約および利用契約は日本国法に準拠し、これに従って解釈されます。本サービスに関連して当社と契約者または利用者との間に紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。